13MARZO COMUNICADO OFICIAL: Adopción de medidas excepcionales ante la crisis sanitaria del coronavirus COVID-19

Publicado el 13 marzo, 2020
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En el marco actual de crisis ante el avance del coronavirus, el Colegios de Arquitectos de Sevilla con la información emitida por las autoridades, además de la aportada por el servicio de prevención de riesgos laborales que asesora al Colegio, pone en marcha un plan de contención para proteger la salud de los/as empleados/as y la de aquellas personas que guardan relación con la institución, en un ejercicio de responsabilidad como corporación de derecho público.

En cuanto a la prestación de los servicios colegiales, la Junta de Gobierno del COAS, reunida esta mañana de manera extraordinaria, acuerda:

CIERRE AL PÚBLICO DE LA SEDE COLEGIAL

  • El Colegio permanecerá cerrado a colegiados/as y público a partir del lunes 16 de marzo y hasta nuevo aviso.

  • Los servicios colegiales se seguirán prestando telemáticamente con la normalidad que las circunstancias lo permitan.

  • Siempre que exista personal en el departamento que realice su jornada laboral de manera presencial, se seguirá atendiendo consultas telefónicas. En caso contrario solo será posible mediante correo electrónico.

SECRETARÍA

  • Se seguirá prestando el servicio con normalidad en el horario establecido, sin atención presencial.

  • Se suspende el servicio de consulta presencial de archivos, el servicio de préstamo de material (kit del perito) y todas las reuniones de las agrupaciones colegiales.

VISADO

  • Se seguirá prestando el servicio con normalidad en el horario establecido, sin atención presencial.

  • Se suspende temporalmente el visado urgente y la tramitación del visado por procedimiento de interterritorialidad.

  • Se cierra Caja. Todos los pagos se harán digitalmente (en el apartado de tesorería de la web, transferencia o traspaso).

  • Los documentos que están en Caja pendiente de abono, podrán ser enviados por correo al domicilio profesional previa solicitud expresa del/a arquitecto/a.

Certificados Finales de Obra

  • Se posibilita el visado de CFO de forma digital, con los siguientes requisitos:

    • Utiliza el tipo de documento “E11-Otros” del programa de visado digital.

    • En la carpeta de documentos sellables se aportarán el CFO y el Anejo I.

    • En la carpeta de documentos no sellables el resto de documentación escaneada de seguimiento de obra: libros de órdenes y de incidencias, apertura centro de trabajo, anejo 2, etc.

    • También se incluirá en la carpeta de documentos no sellables una declaración del arquitecto/a comprometiéndose a aportar la documentación original en papel a la mayor brevedad posible, asumiendo la responsabilidad y consecuencias que se derivaran de la no presentación en el COAS. El modelo estará en el apartado de visado de la web para su descarga.

PLANEAMIENTO, CONTABILIDAD, OFICINA DE CONCURSOS, ASESORÍA JURÍDICA, CDA, INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN

  • Se seguirá prestando el servicio con normalidad en el horario establecido, sin atención presencial.

ACTIVIDADES

  • Quedan aplazadas todas las actividades colegiales (conferencias, exposiciones, jornadas, etc.) hasta próximo aviso, al igual que las presentaciones de proyectos transversales para la institución, como es el caso de la nueva página web y del Portal de las Administraciones Públicas

Esta información se irá actualizando de acuerdo con la evolución de la situación y las recomendaciones de las autoridades.

Junta de Gobierno COAS